Alles, was deine Agentur braucht. Nicht mehr, nicht weniger.
Jede Funktion wurde für den Alltag deutscher Videoagenturen gebaut. Keine aufgeblasenen Features, die niemand nutzt — nur das, was dein Workflow vom Briefing bis zur Abnahme wirklich braucht.
Briefing & Kundenkommunikation
Weniger Hin und Her. Jedes Projekt startet mit einem vollständigen Briefing — bevor du die erste Stunde investierst.
Smartes Briefing-Formular
Öffentliches Formular mit Zwischenspeicherung, das Kunden ohne Login ausfüllen. Einbettbar per iframe auf deiner Website. Kunden werden automatisch als Kontakt angelegt.
Kundenportal
Deine Kunden sehen alle ihre Projekte auf einen Blick — Status, offene Reviews, vergangene Freigaben. Kein Login nötig, nur ein Link.
Automatische Benachrichtigungen
10 E-Mail-Templates in Deutsch: Briefing-Eingang, Review-Einladung, Freigabe, Deadline-Erinnerung. Jeder Trigger sendet die richtige Mail zur richtigen Zeit.
Video-Review & Freigabe
Timecode-genaues Feedback direkt im Video. Nachweisbare PDF-Protokolle. Kein Screenshot-Chaos in E-Mail-Threads.
Timecode-Kommentare
Feedback direkt im Video mit sekundengenauer Markierung. Visuelle Annotationen (Freihand, Rechteck, Pfeil) direkt auf dem Frame. @Erwähnungen für Teammitglieder.
Robuste Video-Uploads
Resumable Uploads: Verbindungsabbruch bei 95 %? Es wird am letzten Chunk weitergemacht, nicht von vorne. Transcoding und adaptives Streaming über Mux — bis 5 GB pro Datei.
Nachweisbare Freigabe
Digitales Abnahmeprotokoll mit Zeitstempel, IP-Adresse, User-Agent und Videoversion — als PDF exportierbar. Jede Freigabe oder Ablehnung wird als eigene Runde protokolliert.
Korrekturschleifen-Tracking
„2 Korrekturschleifen inklusive" — du siehst immer, in welcher Runde du bist. Automatische Erstellung neuer Runden bei Änderungswünschen. Warnung bei Überschreitung.
PIN-geschützte Review-Links
Optionaler PIN-Schutz für sensible Videos. Link-Ablaufdatum und Download vor der Freigabe pro Projekt einstellbar.
Projektmanagement
Aufgaben und Dateien im Kontext des Projekts, nicht in einem zweiten Tool.
Kanban-Board
Drei-Spalten-Board (Pre-Production, Produktion, Post-Production) mit Drag & Drop. Aufgaben mit Priorität, Deadline, Zuweisung und Kommentaren.
Projekt-Export & Archivierung
Wenn ein Projekt abgeschlossen ist, willst du es sauber übergeben oder ablegen — nicht zehn Tabs durchklicken und Screenshots ziehen. Ein Klick, ein ZIP.
Projekt-Archiv (ZIP)
Ein ZIP mit allem Wichtigen: Briefing, Kommentare (timecode-sortiert, Excel-kompatibel), Freigabe-Quittungen, Aktivitätsprotokoll und Video-URL-Manifest. Die Videobytes selbst nicht — sie bleiben über die Links erreichbar.
Abnahmeprotokoll als Nachweis
Pro Freigabe ein PDF mit Zeitstempel, IP-Adresse und aufgelösten Kommentaren; im Studio-Plan ohne Freigabe.io-Footer.
Automatische Video-Aufbewahrung
Videos werden nach Projektabschluss tarifabhängig gelöscht (30 / 180 / 365 Tage). Projekt-Metadaten, Kommentare und Freigabeprotokolle bleiben erhalten — nur die Videodatei wird entfernt. 7 Tage Vorwarnzeit per E-Mail.
Daten & Integration
Deutsche Excel-Imports, rollenbasierte Rechte, Cmd+K-Suche. Die unspektakulären Dinge, die den Alltag tragbar machen.
CSV Import & Export
Kunden, Aufgaben, Projekte — importierbar aus CSV (deutsches Excel-Format). Vollständiger Datenexport als CSV, JSON oder PDF.
Team & Rollen
Vier Rollen (Inhaber, Admin, PM, Editor) mit abgestuften Rechten. Team-Einladung per E-Mail mit 7-Tage-Link. Rollenbasierte Zugriffskontrolle auf alle Aktionen.
Globale Suche
Cmd+K durchsucht Projekte, Kunden und Aufgaben. Sofortige Ergebnisse, gruppiert nach Typ.
Tastenkürzel
Cmd+K (Suche), Cmd+N (neue Aufgabe im Kanban), ? (alle Kürzel anzeigen). Für alle, die den ganzen Tag in der App arbeiten.
Projekte bleiben — Videos werden tarifabhängig gelöscht.
Nach Abschluss eines Projekts (Freigabe, Auslieferung oder Archivierung) werden die Videodateien automatisch nach einer festgelegten Frist gelöscht. Das spart Storage-Kosten und minimiert die personenbezogenen Daten, die wir länger als nötig speichern. Das Projekt selbst mit Briefing, Kommentaren und Freigabeprotokollen bleibt dauerhaft erhalten — nur die eigentliche Videodatei wird entfernt.
- Starter
- 30 Tage
- Agentur
- 180 Tage
- Studio
- 365 Tage
7 Tage vor der Löschung erhältst du eine E-Mail-Erinnerung. Videos können jederzeit vorher heruntergeladen werden. Enterprise-Kunden: individuelle Aufbewahrungsvereinbarung.
Bereit, deinen Workflow
zu vereinfachen?
Starte in 2 Minuten — keine Kreditkarte nötig. Starter-Plan für immer kostenlos.